Mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS)
weniger manuelle Arbeit -> mehr Produktivität erreichen

Als zuverlässiger Partner mit über 26 Jahren Erfahrung wissen wir, dass moderne Unternehmen nicht nur ein leistungsfähiges DMS brauchen – sie brauchen eine Lösung, die individuell anpassbar, effizient und zukunftssicher ist. Deshalb setzen wir auf intelligente KI-gestützte Technologien, die Ihr Dokumentenmanagement revolutionieren.

Mit der Integration von natif.ai bringt DocuWare eine völlig neue Automatisierungsstufe in Ihre Dokumentenverwaltung. Die KI erkennt und indexiert Dokumente automatisch, extrahiert relevante Daten blitzschnell und reduziert manuelle Fehler auf ein Minimum. Das spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse erheblich.

Doch wir gehen noch weiter: Mit amberSearch haben Sie eine leistungsstarke, unternehmensweite KI-Suchlösung, die Wissen aus allen relevanten Systemen bündelt. Stellen Sie einfach eine Frage wie: „Welche Lieferanten haben wir für Kugellager?“
Die KI durchforstet sämtliche ERP-, DMS- und CRM-Datenbanken und gibt Ihnen in Sekundenschnelle eine präzise Antwort. Sie kann sogar zusätzliche Faktoren wie Preis oder Lieferzeit analysieren – ganz ohne mühsame manuelle Recherche.

Dank unserer lösungsorientierten Beratungsstärke und langjährigen ERP-Expertise setzen wir KI genau da ein, wo sie den größten Mehrwert bringt:
✔ Schnellere Datenverarbeitung & weniger Fehler – KI-gestützte Indexierung & Texterkennung
✔ Intelligente Suchfunktionen – Alle relevanten Informationen auf einen Klick
✔ Automatisierte Workflows – KI optimiert Prozesse und beschleunigt Abläufe
✔ Generative KI für mehr Produktivität – Unterstützung bei E-Mails, Texten & Analysen

Ihr Vorteil mit jucom: Unsere tiefgehenden Anpassungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass die KI-Lösungen genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Zudem profitieren Sie von persönlichem Support mit kurzen Reaktionszeiten – ohne versteckte Folgekosten.

Transparenz statt versteckte Kosten – das ist unser Versprechen. Bei jucom erhalten Sie eine klare und vollständige Kostenschätzung, die alle relevanten Aspekte umfasst: Initialkosten, laufende Kosten und Support. Anders als viele Anbieter, die mit niedrigen Einstiegspreisen werben und später immer mehr zusätzliche Gebühren einfordern, setzen wir auf Planungssicherheit von Anfang an.

Die Kosten für DocuWare hängen davon ab, ob Sie die Cloud-Variante oder ein On-Premise-System nutzen möchten:

DocuWare Cloud: Alle wichtigen Module sind bereits enthalten, die Kosten richten sich nach Nutzeranzahl und Speicherbedarf.
DocuWare On-Premise: Sie erhalten eine maßgeschneiderte Lösung, die sich individuell anpassen lässt.
Warum jucom? Klare Kalkulation statt böser Überraschungen
Wir wissen aus unserer 26-jährigen Erfahrung, dass Unternehmen keine versteckten Kosten oder unerwartete Nachzahlungen möchten. Deshalb erhalten Sie bei uns eine realistische Gesamtsumme – ohne spätere Preissteigerungen durch zusätzliche Module, erweiterte Nutzerlizenzen oder teuren Support.

Unsere Kostenkalkulation umfasst:
✔ Initiale Investitionskosten – Die gesamte Einrichtung Ihres DMS
✔ Laufende Betriebskosten – Cloud-Gebühren, Lizenzen oder Wartungskosten bei On-Premise
✔ Support & Service – Reaktionsschneller Kundensupport ohne versteckte Zusatzgebühren

Unser Ziel: Sie sollen von Anfang an wissen, welche Kosten auf Sie zukommen – heute und in Zukunft.

Mit jucom entscheiden Sie sich für eine transparente, ehrliche Preisstruktur – damit Sie langfristig sicher kalkulieren können.

Ein DMS-Projekt mit jucom bedeutet mehr als nur die Einführung einer Software – es ist ein durchdachter, lösungsorientierter Prozess, der sich an Ihren individuellen Bedürfnissen orientiert. Dank unserer langjährigen DMS-Erfahrung begleiten wir Sie strukturiert, effizient und transparent von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Implementierung.

1. Zuhören & Verstehen – Das Erstgespräch
   – Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Herausforderungen und Ziele genau zu verstehen.
   – Gemeinsam klären wir, welche individuelle Lösung für Ihr Unternehmen optimal ist.
   – Alle Beteiligten werden aktiv einbezogen, damit sich das System nahtlos in Ihre Abläufe integriert.
2. Workshop & Konzeptentwicklung
   – Basierend auf Ihrer Situation erarbeiten wir klare Prioritäten, um eine strukturierte und stressfreie Umsetzung zu gewährleisten.
   – In einem Workshop vor Ort analysieren wir bestehende Prozesse, entwickeln optimierte Workflows und prüfen die technischen Voraussetzungen.
   – Sie erhalten einen detaillierten Projektplan mit transparenten Schritten, die wir mit Ihnen abstimmen.
3. Implementierung & Anpassung
   – Sobald das Konzept steht, beginnt die Einführung des DMS, begleitet von umfangreichen Tests und individuellen Anpassungen.
   – Schnelle Reaktionszeiten & lösungsorientierter Support garantieren eine reibungslose Umsetzung.
   – Alle wichtigen Schnittstellen und Integrationen werden auf Ihre IT-Landschaft abgestimmt.
4. Schulung & GoLive
   – Vor der finalen Einführung schulen wir Ihr Team, damit jeder sicher mit dem System arbeiten kann.
   – Nach 2-4 Wochen folgt eine praxisorientierte Schulung, um reale Anwendungsfälle zu besprechen.
5. Langfristige Betreuung & Optimierung
   – Nach dem GoLive lassen wir Sie nicht allein – wir begleiten Sie weiter und passen das System an neue Anforderungen an.
   – Keine versteckten Folgekosten – alle Leistungen sind von Anfang an eingeplant.
   – Dank unserer Beratungsexpertise und individuellen Anpassungsmöglichkeiten wächst das DMS mit Ihren Anforderungen.

Mit jucom erhalten Sie nicht nur ein DMS, sondern eine langfristige, maßgeschneiderte Lösung mit persönlicher Betreuung – von Anfang an transparent, individuell und ohne böse Überraschungen.

Ja – und das schneller, als Sie denken! Die Einführung von DocuWare ist nicht nur eine finanzielle Investition, sondern eine Optimierung Ihrer gesamten Geschäftsprozesse. Sie sparen Kosten, reduzieren Fehler und entlasten Ihre Mitarbeitenden – was sich direkt auf die Produktivität und Zufriedenheit auswirkt.

• Weniger Zeitverlust durch Dokumentensuche – Mitarbeiter verbringen bis zu 20 % ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Unterlagen. In einem 15-köpfigen Team entspricht das monatlich rund 9.000 € Einsparung.
• Effizienzsteigerung durch automatisierte Workflows – Manuelle Freigaben, Dateneingaben und Ablageprozesse werden durch intelligente Workflows ersetzt, wodurch Fehler vermieden und wertvolle Arbeitszeit eingespart wird.
• Bis zu 700.000 € Einsparpotenzial in 5 Jahren – Durch reduzierte Verwaltungsaufwände, automatisierte Prozesse und digitale Workflows amortisiert sich die Investition meist schon in wenigen Monaten.
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit & weniger Fluktuation – Monotone, manuelle Aufgaben sind frustrierend und demotivierend. Ein modernes DMS nimmt den Mitarbeitern die lästigen Routinetätigkeiten ab, wodurch sie sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können. Das steigert nicht nur die Motivation, sondern reduziert auch das Risiko, dass qualifizierte Fachkräfte abwandern.
• Mehr Fokus auf das Wesentliche – Ihre Mitarbeitenden haben mehr Zeit für strategische Aufgaben, Kundenbetreuung oder Unternehmenswachstum, statt sich mit Papierkram aufzuhalten.

Kurz gesagt: Mit DocuWare und jucom sparen Sie nicht nur Geld, sondern gewinnen produktive, zufriedene Mitarbeitende – und sichern sich langfristig Ihren Unternehmenserfolg!

Schnell, effizient und ohne lange Wartezeiten – genau das zeichnet jucom aus! Die Implementierung von DocuWare dauert in der Regel weniger als 30 Tage, oft geht es sogar noch schneller.

• Standard-Implementierung in unter 30 Tagen – Sobald alle relevanten Informationen vorliegen, starten wir sofort mit der Einrichtung.
• Schnellstart bei dringendem Bedarf – In besonders eiligen Fällen können wir Ihr System innerhalb weniger Tage konfigurieren.
• Reibungsloser Ablauf dank unserer langjährigen DMS-Erfahrung – Durch klare Prozesse und strukturierte Vorgehensweisen minimieren wir Verzögerungen.
• Persönlicher Support & enge Begleitung – Unser Team sorgt dafür, dass Sie schnell und ohne Umwege von den Vorteilen profitieren.

Fazit: Je schneller wir starten, desto eher können Sie Zeit sparen, Fehler reduzieren und Kosten senken. Lassen Sie uns loslegen!