DocuWare als DMS in der Cloud bei der ITV GmbH
Wie ITV durch die Cloud-DMS-Integration in STEPS und Haufe X360 effizienter arbeitet
Erfolgreiches Cloud-DMS: Vom Vertrieb bis zur Verwaltung
„Mit DocuWare als DMS in der Coud haben wir den Grundstein für eine digitale und zukunftssichere Dokumentenverwaltung gelegt. Dank der Anbindung an unser ERP-System STEPS über jucoms juDI und dem geplanten Umzug auf Haufe X360 mit juDIX wird unser Dokumentenmanagement noch effizienter. Die Zusammenarbeit mit jucom hat uns überzeugt – durch eine schnelle Umsetzung, kompetente Beratung und exzellenten Support.“
Spürbare Vorteile für unseren Kunden
Das gefällt ITV an DocuWare besonders gut :
Schnelle Dokumentensuche
„Durch die zentrale digitale Ablage finden wir benötigte Dokumente in Sekunden.“
Optimierte Geschäftsprozesse
„Durch die ERP-Integration mit juDI werden Dokumente automatisch zugeordnet und verarbeitet.“
Zeitersparnis im Alltag
„Durch automatisierte Workflows und digitale Prozesse reduzieren wir manuelle Arbeit erheblich.“
Effiziente Personalverwaltung
„Durch den digitalen Gehaltsabrechnungs-Workflow werden Dokumente strukturiert und sicher archiviert.“
Einfache Cloud-Umstellung
„Durch die nahtlose Migration von On-Prem zur Cloud können wir effizienter arbeiten.“
Ziel:
Effizienz
steigern
Der DMS-Wechsel von On-Prem zur Cloud – Ein Schritt in die Zukunft
„Um unsere internen Prozesse zukunftssicher und effizienter zu gestalten, haben wir uns für die Umstellung von einer On-Premises-Lösung auf die Cloud entschieden. Mit DocuWare als zentrale Dokumentenmanagement-Lösung konnten wir unsere Abläufe in Einkauf, Verkauf und der Technischen Dokumentation nachhaltig optimieren. Die digitale Dokumentenablage umfasst nun alle relevanten Belege wie Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen sowie Datenblätter und Personalunterlagen. Ein speziell entwickelter Workflow indexiert automatisch die Gehaltsabrechnungen und sorgt für eine strukturierte und transparente Ablage.“
Mehr Effizienz durch die Anbindung an ERP-Systeme
„Ein entscheidender Vorteil von DocuWare liegt in der nahtlosen Integration mit unserem Warenwirtschaftssystem. Mithilfe von juDI (jucom DocuWare Integration) haben wir eine direkte Schnittstelle zu STEPS, die unseren Dokumentenfluss automatisiert und erheblich beschleunigt. Damit stehen alle relevanten Dokumente direkt an der richtigen Stelle zur Verfügung – ganz ohne langes Suchen.
Für die Zukunft ist bereits die nächste Schnittstelle juDIX in Planung, die eine reibungslose Anbindung von DocuWare an Haufe X360 ermöglicht. Diese Erweiterung wird unsere Digitalisierung weiter vorantreiben und unsere Prozesse noch effizienter gestalten.“
Simplify Work. Achieve Goals.
Zeitersparnis und Arbeitserleichterung im Arbeitsalltag
„Die Einführung von DocuWare hat unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Dokumente sind nun jederzeit schnell und einfach verfügbar – ohne umständliches Durchsuchen von Akten oder E-Mail-Postfächern. Das reduziert nicht nur den Zeitaufwand, sondern auch mögliche Fehlerquellen. Der papierlose Dokumentenfluss macht Abläufe übersichtlicher und optimiert interne Prozesse nachhaltig.“
Branche
Handel
Profitierende Abteilungen
- Buchhaltung
- Einkauf
- Logistik
- Technische Dokumentation
- Verkauf
Schnittstellen
- STEPS (juDI)
- Haufe X360 (juDIX)
- Microsoft 365
Entwicklung und Produktion von hochwertigen Pneumatikprodukten
Innovation und Qualität in der Pneumatiktechnik
ITV GmbH
Seit unserer Gründung im Jahr 1981 haben wir, die ITV GmbH, uns als mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Bielefeld auf die Entwicklung und Produktion hochwertiger Pneumatikprodukte spezialisiert. Mit über 40 Jahren Erfahrung und einem Sortiment von über 6.000 Produkten – darunter Steckverschraubungen, Fittings, Schalldämpfer, Kugelhähne und Magnetventile – bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und höchste Qualität. Unser Motto „Better Together“ spiegelt unsere Überzeugung wider, dass echte Innovation nur durch enge Zusammenarbeit entsteht.
„Mit DocuWare arbeiten wir effizienter, digitaler und sicherer – reibungslose Prozesse ohne Papierchaos“
- Tim Vetter
Selber smart + digital werden?
Sie möchten auch Ihre Rechnungsverarbeitung und Unternehmensprozesse mit DocuWare optimieren und automatisieren und suchen nach einem Partner, der Sie dabei kompetent unterstützt?
Dann freuen wir uns von Ihnen zu hören.
