DocuWare automatisiert Prozesse bei der Dr. Baus GmbH
Wie unser Kunde von DocuWare und unserer juDI profitiert.


Effizienz, Rechtskonformität + Fokus auf den Kunden
„Mit der Einführung von DocuWare haben wir unser Ziel, die Prozesse der Rechnungsverarbeitung zu optimieren und eine rechtskonforme Archivierung sicherzustellen, erfolgreich erreicht.
Die Automatisierung verschafft unseren Mitarbeitenden Zeit und erleichtert den Arbeitsalltag erheblich.
Gleichzeitig investieren wir diese Effizienzsteigerungen direkt in die persönliche Betreuung unserer Kunden, sodass diese durch die verbesserten Prozesse noch mehr im Mittelpunkt unseres Handelns stehen.“
Spürbare Vorteile für unseren Kunden
Das gefällt der Dr. Baus GmbH besonders gut:
Mehr Zeit in allen Abteilungen
In der Buchhaltung, beim Einkauf, Verkauf, dem Lager und der Geschäftsleitung.
Entlastung der Mitarbeitenden
Komfortables Arbeiten durch Automatisierung von Rechnungs-erfassung und Prüfung.
Leistungsstarke Suchfunktion
DocuWare macht das Auffinden und Verknüpfen von Dokumenten leichter.
Kunde im Mittelpunkt
Mehr Effizienz bedeutet mehr Zeit für die persönliche Kundenbetreuung.
Papierkosten gesenkt
Kosten gespart und den Grundstein für ein papierloses Büro gelegt.
Ziel:
Abläufe
automatisieren
Optimierung der Rechnungsverarbeitung und rechtskonforme Ablage
„Im Rahmen unserer Digitalisierungsstrategie war das Hauptziel des Projekts, unsere Abläufe im Bereich der Eingangsrechnungsverarbeitung zu automatisieren und eine rechtskonforme, zentrale Ablage für ein- und ausgehende Lieferscheine, Rechnungen sowie Personalunterlagen zu schaffen, weil dadurch die Effizienz gesteigert und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sichergestellt werden kann. Dieses Ziel wurde vollständig erreicht.
Mit DocuWare werden Eingangsrechnungen direkt in das System importiert, automatisiert geprüft und bei korrekten Daten an unser ERP-System STEPS weitergeleitet. Über die von jucom entwickelte Schnittstelle juDI werden die Rechnungen im ERP-System automatisiert angelegt, und die passenden Lieferscheine werden direkt zugeordnet, sodass alle händischen Eingaben eleminiert wurden. Für ausgehende Lieferscheine und Rechnungen sowie Personalunterlagen gewährleistet DocuWare die sichere und revisionskonforme Archivierung.“
"Die Zusammenarbeit mit jucom war ein entscheidender Faktor für den Erfolg des Projekts. "
„Von der detaillierten Analyse unserer Ist-Situation über die Entwicklung eines präzisen Projektplans bis hin zur Einführung von DocuWare wurden wir kompetent begleitet.
jucom hat auftretende Herausforderungen schnell gelöst und eine Lösung geschaffen, die perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist, sodass wir effizienter arbeiten können.“
– Andrea Dobler | Dr. Baus GmbH
Profitieren + Fokussieren
Spürbare Vorteile für unsere Prozesse und Kundenbetreuung
„Durch die automatisierten Prozesse sparen wir in den Abteilungen Einkauf, Verkauf, Lager und Geschäftsleitung enorm viel Zeit, weil die Entlastung im Bereich der Rechnungserfassung und Prüfung den Mitarbeitenden mehr Freiraum verschafft, sich auf Kernaufgaben zu konzentrieren. Besonders geschätzt wird die leistungsstarke Suchfunktion in DocuWare, sodass das Auffinden und Verknüpfen von Dokumenten erheblich erleichtert wird.
Die gewonnene Effizienz hat einen direkten positiven Einfluss auf unsere Kundenbetreuung. Die Zeit, die vorher in aufwendige manuelle Prozesse floss, steht nun für die Betreuung und Beratung unserer Kunden zur Verfügung. So konnten wir nicht nur unsere internen Abläufe verbessern, sondern gleichzeitig unseren Service auf ein neues Niveau heben. Zusätzlich haben wir unsere Druck- und Papierkosten erheblich reduziert und sind damit einen großen Schritt in Richtung papierloser Büroorganisation gegangen.“
Branche
Entwicklung, Produktion und Handel mit Hydraulik- und Pneumatikkomponenten sowie anderem technischen Industriebedarf und Serviceleistungen
Profitierende Abteilungen
- Außendienst
- Buchhaltung
- Einkauf
- Geschäftsleitung
- Lager
- Verkauf
Schnittstellen
- STEPS (juDI)
- Microsoft 365
Industriebedarf trifft smarte Lagerlogistik
Die Dr. Baus GmbH im kurzen Überblick:
Kompetenz + Service im technischen Industriebedarf
Unser Unternehmen ist auf die Entwicklung, Produktion und den Handel von Hydraulik- und Pneumatikkomponenten sowie technischem Industriebedarf spezialisiert.
Mit über 50.000 Artikeln, die in unserem 800 m² großen Lager verfügbar sind und einer fachkundigen Beratung, bieten wir unseren Kunden höchste Zuverlässigkeit und eine schnelle Umsetzung ihrer Anforderungen.
"Fast jeder kann sich eine Idee ausdenken. Was wirklich zählt, ist die Entwicklung zu einem praktischen Produkt."
- Henry Ford
Selber smart + digital werden?
Sie möchten auch Ihre Rechnungsverarbeitung und Unternehmensprozesse mit DocuWare optimieren und automatisieren und suchen nach einem Partner, der Sie dabei kompetent unterstützt?
Dann freuen wir uns von Ihnen zu hören.