Mehr Effizienz und Zeitersparnis: Ineltro setzt auf DocuWare und jucom
Wie unser Kunde erhebliche Zeitersparnis und Effizienzsteigerung durch DocuWare erreicht hat.


"Wir haben nachhaltige Vorteile durch DocuWare!"
„Die Einführung von DocuWare hat uns nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis und Effizienzsteigerung gebracht, sondern auch Ressourcen geschont und die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen erleichtert. Besonders schätzen wir die Möglichkeit, alle relevanten Dokumente jederzeit im Zugriff zu haben, ohne dass sie physisch bereitgestellt werden müssen.
Mit DocuWare und der Unterstützung von jucom konnten wir unsere internen Prozesse erfolgreich digitalisieren und optimieren. Das Ergebnis: Ein papierloser, effizienter und rechtssicherer Workflow, der uns erlaubt, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren – unsere Kunden.“
Spürbare Vorteile für unseren Kunden
Das gefällt Ineltro an DocuWare besonders gut :
Digitale Lösung überzeugt
Sämtliche Belege sind jederzeit und von überall erreichbar.
Ressourcen eingespart
Das Ausdrucken sämtlicher Dokumente ist nicht mehr erforderlich.
Integrierter Workflow
Genehmigungsprozesse wurden durch optimierte Prozesse erheblich beschleunigt.
Automatische Verknüpfungen
Zusammengehörige Dokumente sind miteinander verknüpft, sodass eine langwierige Suche oder Zolldokumenten vollständig entfällt.
Lagerkapazitäten gespart
Dies bringt uns viel Platz ein und die Büroorganisation wurde verbessert.
Ziel:
Effiziente Prozesse
Herausforderungen vor der Einführung von DocuWare
„Vor der Einführung von DocuWare standen wir vor der Herausforderung, unsere Dokumentenverwaltung effizienter zu gestalten, sodass alle Belege ausgedruckt und physisch in Ordnern abgelegt werden mussten, was den gesamten Prozess unnötig aufwändig machte. Diese papierbasierten Prozesse erschwerten es, zusammengehörige Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine oder Zolldokumente zu verknüpfen. Gleichzeitig führte der hohe Papierverbrauch zu steigenden Kosten, weil es notwendig war, ständig neue Lagerkapazitäten zu schaffen, um die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung der Dokumente für sieben Jahre sicherzustellen.“
Digitale Verwaltung aller Belege in der Cloud
„Mit der Einführung von DocuWare konnten wir unsere gesamten Abläufe grundlegend verändern. Heute erfolgt die digitale Ablage aller Belege direkt in der Buchhaltung. Die Integration von DocuWare in unser ERP-System STEPS sowie unser Finanzbuchhaltungssystem SBS Rewe stellt sicher, dass alle Dokumente automatisch erfasst, sicher gespeichert und effizient verarbeitet werden können.
Dank dieser digitalen Lösung sind sämtliche Belege jederzeit und von überall verfügbar – ob im Büro, im Homeoffice oder während Prüfungen. Das Ausdrucken der Dokumente ist nicht mehr erforderlich, was wertvolle Zeit und Ressourcen spart. Zusätzlich ermöglicht DocuWare das automatisierte Auslesen von Informationen auf den Belegen. Dies reduziert manuelle Arbeitsschritte und steigert die Effizienz erheblich.“
"Die Zusammenarbeit mit jucom hat uns von Beginn an überzeugt."
„Das Team zeichnet sich durch hohe Zuverlässigkeit, schnelle Reaktionszeiten und professionelle Beratung aus. Probleme wurden stets umgehend gelöst, sodass Unterbrechungen minimal blieben.
Auch die Umsetzung verlief reibungslos – von der Planung über die Integration bis zur Einführung. jucoms Fachkompetenz und zielgerichtetes Vorgehen haben entscheidend zum Erfolg beigetragen und eine schnelle Nutzung der neuen Prozesse ermöglicht.“
– Sascha Klemen | Ineltro Electronics GmbH
Work flows. Business grows.
Praktische Workflows und optimierte Prozesse
„Besonders praktisch ist der in DocuWare integrierte Workflow, der Genehmigungsprozesse, wie etwa die Freigabe durch die Geschäftsleitung, erheblich beschleunigt.
Darüber hinaus erleichtert die automatische Verknüpfung von zusammengehörigen Dokumenten die tägliche Arbeit – die langwierige Suche nach Rechnungen, Lieferscheinen oder Zolldokumenten entfällt vollständig. Ein weiterer großer Vorteil ist der Wegfall der physischen Lagermöglichkeiten, was uns viel Platz spart, und die Büroorganisation verbessert.“
Branche
Großhandel von elektronischen und elektromechanischen Bauteilen
Profitierende Abteilungen
- Finanzwesen
- Rechnungswesen
Schnittstellen
- STEPS (juDI)
- SBS Rewe
- Microsoft 365
Elektronikdistribution trifft maßgeschneiderte Systemlösungen
Die Ineltro Electronics GmbH im kurzen Überblick:
Verlässlicher Partner für die Elektro- & Elektronikindustrie
Die Ineltro Electronics GmbH ist ein führender Distributor von elektronischen und elektromechanischen Bauteilen sowie von Systemlösungen in Österreich, Deutschland und der Schweiz.
Dank ihrer Kundennähe, Flexibilität und Zuverlässigkeit ist Ineltro ein bedeutender Partner für produzierende Unternehmen der Elektro- und Elektronikindustrie.
"DocuWare spart uns enorm viel Zeit und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit. Die Umsetzung war schnell und professionell – ein echter Gewinn für unser Unternehmen."
- Sascha Klemen
Selber smart + digital werden?
Sie möchten auch Ihre Rechnungsverarbeitung und Unternehmensprozesse mit DocuWare optimieren und automatisieren und suchen nach einem Partner, der Sie dabei kompetent unterstützt?
Dann freuen wir uns von Ihnen zu hören.