Mit einem Dokumenten­managementsystem (DMS)
weniger manuelle Arbeit -> mehr Produktivität erreichen

Als zuverlässiger Partner mit über 26 Jahren Erfahrung wissen wir, dass moderne Unternehmen nicht nur ein leistungsfähiges DMS brauchen – sie brauchen eine Lösung, die individuell anpassbar, effizient und zukunftssicher ist. Deshalb setzen wir auf intelligente KI-gestützte Technologien, die Ihr Dokumentenmanagement revolutionieren.

Mit der Integration von natif.ai bringt DocuWare eine völlig neue Automatisierungsstufe in Ihre Dokumentenverwaltung. Die KI erkennt und indexiert Dokumente automatisch, extrahiert relevante Daten blitzschnell und reduziert manuelle Fehler auf ein Minimum. Das spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse erheblich.

Doch wir gehen noch weiter: Mit amberSearch haben Sie eine leistungsstarke, unternehmensweite KI-Suchlösung, die Wissen aus allen relevanten Systemen bündelt. Stellen Sie einfach eine Frage wie: „Welche Lieferanten haben wir für Kugellager?“
Die KI durchforstet sämtliche ERP-, DMS- und CRM-Datenbanken und gibt Ihnen in Sekundenschnelle eine präzise Antwort. Sie kann sogar zusätzliche Faktoren wie Preis oder Lieferzeit analysieren – ganz ohne mühsame manuelle Recherche.

Dank unserer lösungsorientierten Beratungsstärke und langjährigen ERP-Expertise setzen wir KI genau da ein, wo sie den größten Mehrwert bringt:
✔ Schnellere Datenverarbeitung & weniger Fehler – KI-gestützte Indexierung & Texterkennung
✔ Intelligente Suchfunktionen – Alle relevanten Informationen auf einen Klick
✔ Automatisierte Workflows – KI optimiert Prozesse und beschleunigt Abläufe
✔ Generative KI für mehr Produktivität – Unterstützung bei E-Mails, Texten & Analysen

Ihr Vorteil mit jucom: Unsere tiefgehenden Anpassungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass die KI-Lösungen genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Zudem profitieren Sie von persönlichem Support mit kurzen Reaktionszeiten – ohne versteckte Folgekosten.

Was kostet das DMS von DocuWare?
Transparenz statt versteckte Kosten. Das ist unser Anspruch. Bei jucom erhalten Sie eine fundierte Kostenschätzung, die alle relevanten Aspekte umfasst: Initialkosten, laufende Kosten und den Rahmen für Support-Leistungen.

Die tatsächlichen Kosten hängen davon ab, ob Sie die Cloud-Variante oder ein On-Premise-System nutzen möchten:

• DocuWare Cloud: Alle wichtigen Module sind bereits enthalten, die Kosten richten sich nach Nutzeranzahl und Speicherbedarf.
• DocuWare On-Premise: Sie erhalten eine maßgeschneiderte Lösung, die individuell anpassbar ist.

Warum jucom? Klare Orientierung statt böser Überraschungen

Wir wissen aus unserer über 26-jährigen Erfahrung, dass Unternehmen keine versteckten Kosten oder unerwarteten Nachzahlungen möchten. Deshalb erhalten Sie von uns eine realistische Gesamteinschätzung, damit Sie von Anfang an besser planen können.

Unsere Kostenschätzung umfasst in der Regel:

✔ Initiale Investitionskosten – Einrichtung und Inbetriebnahme Ihres DMS
✔ Laufende Betriebskosten – Cloud-Gebühren, Lizenzen oder Wartungskosten bei On-Premise
✔ Support & Service – Wir bieten Support nach Aufwand, abgestimmt auf Ihre individuellen Anforderungen.

Wichtig: Wir bieten keinen klassischen Supportvertrag oder Kontingentsvertrag an, der Kosten verursacht, auch wenn Sie diesen am Ende nicht nutzen. Stattdessen arbeiten wir bewusst mit einem fairen Abrechnungsmodell nach Aufwand. Das bedeutet: Sie zahlen nur für die Leistungen, die Sie tatsächlich in Anspruch nehmen.

Unser Ziel: Sie sollen eine klare Orientierung über die zu erwartenden Kosten erhalten – heute und in Zukunft. Mit jucom entscheiden Sie sich für eine ehrliche, nachvollziehbare Preisstruktur, die flexibel auf Ihre Bedürfnisse eingeht.

Unterschiede zwischen Cloud und On-Premise

DocuWare Cloud

• Die DocuWare Cloud wird automatisch mindestens zwei Mal pro Jahr von DocuWare geupdatet.
• Diese Updates sind in der monatlichen oder jährlichen Pauschale bereits inkludiert.
• Für die Verbindung der Cloud mit lokalen PCs können sogenannte Desktop Apps verwendet werden. Nach einem Cloud-Update können diese ganz einfach von den Usern selbst, ohne Administrationsrechte, aktualisiert werden.
• Falls wir für Sie die Updates der Desktop Apps übernehmen sollen, rechnen wir diese Leistung fair nach tatsächlichem Aufwand ab.

DocuWare On-Premise

• Bei der On-Premise-Variante zahlen Sie zusätzlich zu den Lizenzen eine jährliche Gebühr für Wartung und Support.
• Diese Gebühr deckt ausschließlich die Weiterentwicklung des Produkts sowie den Zugang zu neuen Versionen ab.
• Zudem haben wir als Partner durch diese Gebühr die Möglichkeit, den DocuWare-Support in komplexeren Fällen einzuschalten und gemeinsam mit diesem Lösungen zu erarbeiten.
• Das Update auf neue DocuWare-Versionen ist nicht in dieser Gebühr enthalten, sondern wird von uns separat nach Aufwand berechnet.
• Der Zeitaufwand für ein Update liegt erfahrungsgemäß zwischen 1 und 3 Stunden, abhängig von Ihrer Serverstruktur und der Anzahl eingesetzter Module.

Ein DMS-Projekt mit jucom bedeutet mehr als nur die Einführung einer Software – es ist ein durchdachter, lösungsorientierter Prozess, der sich an Ihren individuellen Bedürfnissen orientiert. Dank unserer langjährigen DMS-Erfahrung begleiten wir Sie strukturiert, effizient und transparent von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Implementierung.

1. Zuhören & Verstehen – Das Erstgespräch
   – Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Herausforderungen und Ziele genau zu verstehen.
   – Gemeinsam klären wir, welche individuelle Lösung für Ihr Unternehmen optimal ist.
   – Alle Beteiligten werden aktiv einbezogen, damit sich das System nahtlos in Ihre Abläufe integriert.
2. Workshop & Konzeptentwicklung
   – Basierend auf Ihrer Situation erarbeiten wir klare Prioritäten, um eine strukturierte und stressfreie Umsetzung zu gewährleisten.
   – In einem Workshop vor Ort analysieren wir bestehende Prozesse, entwickeln optimierte Workflows und prüfen die technischen Voraussetzungen.
   – Sie erhalten einen detaillierten Projektplan mit transparenten Schritten, die wir mit Ihnen abstimmen.
3. Implementierung & Anpassung
   – Sobald das Konzept steht, beginnt die Einführung des DMS, begleitet von umfangreichen Tests und individuellen Anpassungen.
   – Schnelle Reaktionszeiten & lösungsorientierter Support garantieren eine reibungslose Umsetzung.
   – Alle wichtigen Schnittstellen und Integrationen werden auf Ihre IT-Landschaft abgestimmt.
4. Schulung & GoLive
   – Vor der finalen Einführung schulen wir Ihr Team, damit jeder sicher mit dem System arbeiten kann.
   – Nach 2-4 Wochen folgt eine praxisorientierte Schulung, um reale Anwendungsfälle zu besprechen.
5. Langfristige Betreuung & Optimierung
   – Nach dem GoLive lassen wir Sie nicht allein – wir begleiten Sie weiter und passen das System an neue Anforderungen an.
   – Keine versteckten Folgekosten – alle Leistungen sind von Anfang an eingeplant.
   – Dank unserer Beratungsexpertise und individuellen Anpassungsmöglichkeiten wächst das DMS mit Ihren Anforderungen.

Mit jucom erhalten Sie nicht nur ein DMS, sondern eine langfristige, maßgeschneiderte Lösung mit persönlicher Betreuung – von Anfang an transparent, individuell und ohne böse Überraschungen.

Ja – und das schneller, als Sie denken! Die Einführung von DocuWare ist nicht nur eine finanzielle Investition, sondern eine Optimierung Ihrer gesamten Geschäftsprozesse. Sie sparen Kosten, reduzieren Fehler und entlasten Ihre Mitarbeitenden – was sich direkt auf die Produktivität und Zufriedenheit auswirkt.

• Weniger Zeitverlust durch Dokumentensuche – Mitarbeiter verbringen bis zu 20 % ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Unterlagen. In einem 15-köpfigen Team entspricht das monatlich rund 9.000 € Einsparung.
• Effizienzsteigerung durch automatisierte Workflows – Manuelle Freigaben, Dateneingaben und Ablageprozesse werden durch intelligente Workflows ersetzt, wodurch Fehler vermieden und wertvolle Arbeitszeit eingespart wird.
• Bis zu 700.000 € Einsparpotenzial in 5 Jahren – Durch reduzierte Verwaltungsaufwände, automatisierte Prozesse und digitale Workflows amortisiert sich die Investition meist schon in wenigen Monaten.
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit & weniger Fluktuation – Monotone, manuelle Aufgaben sind frustrierend und demotivierend. Ein modernes DMS nimmt den Mitarbeitern die lästigen Routinetätigkeiten ab, wodurch sie sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können. Das steigert nicht nur die Motivation, sondern reduziert auch das Risiko, dass qualifizierte Fachkräfte abwandern.
• Mehr Fokus auf das Wesentliche – Ihre Mitarbeitenden haben mehr Zeit für strategische Aufgaben, Kundenbetreuung oder Unternehmenswachstum, statt sich mit Papierkram aufzuhalten.

Kurz gesagt: Mit DocuWare und jucom sparen Sie nicht nur Geld, sondern gewinnen produktive, zufriedene Mitarbeitende – und sichern sich langfristig Ihren Unternehmenserfolg!

Schnell, effizient und ohne lange Wartezeiten – genau das zeichnet jucom aus! Die Implementierung von DocuWare dauert in der Regel weniger als 30 Tage, oft geht es sogar noch schneller.

• Standard-Implementierung in unter 30 Tagen – Sobald alle relevanten Informationen vorliegen, starten wir sofort mit der Einrichtung.
• Schnellstart bei dringendem Bedarf – In besonders eiligen Fällen können wir Ihr System innerhalb weniger Tage konfigurieren.
• Reibungsloser Ablauf dank unserer langjährigen DMS-Erfahrung – Durch klare Prozesse und strukturierte Vorgehensweisen minimieren wir Verzögerungen.
• Persönlicher Support & enge Begleitung – Unser Team sorgt dafür, dass Sie schnell und ohne Umwege von den Vorteilen profitieren.

Fazit: Je schneller wir starten, desto eher können Sie Zeit sparen, Fehler reduzieren und Kosten senken. Lassen Sie uns loslegen!