DocuWare ist weit mehr als ein rechtskonformes Archiv zur sicheren und strukturierten Aufbewahrung von Unternehmensdokumenten. Während die Archivierung selbstverständlich essenziell für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ist, liegt das wahre Potenzial von DocuWare in der Automatisierung von Geschäftsprozessen. Dabei spielt der Workflow Designer eine zentrale Rolle, denn er ist nahtlos mit DocuWare Forms verknüpft. Diese leistungsstarke Kombination ermöglicht es Unternehmen, Formulare direkt in digitale Workflows einzubinden und ihre Arbeitsabläufe effizienter und transparenter zu gestalten.
Digitale Formulare für zahlreiche Unternehmensprozesse
Unsere Kunden setzen DocuWare Forms in den verschiedensten Unternehmensbereichen ein. Ganz gleich, ob es um interne Abläufe oder externe Dokumentationen geht – die Einsatzmöglichkeiten sind nahezu grenzenlos. Besonders häufig kommen die digitalen Formulare in den folgenden Bereichen zum Einsatz:
📑 Arbeitsberichte – Erfassen und dokumentieren Sie Arbeitszeiten, Aufgaben und Projektfortschritte einfach digital.
🚗 Unfallakten & Fahrzeugchecklisten – Halten Sie wichtige Fahrzeugdaten, Sicherheitsprüfungen und Schadensberichte fehlerfrei fest.
🎓 Schulungen & Weiterbildungen – Verwalten Sie Schulungsteilnahmen, Zertifizierungen und Nachweise übersichtlich und digital.
🏢 Messeformulare & Veranstaltungsdokumentationen – Erleichtern Sie die Anmeldung und Nachverfolgung von Leads sowie internen Messeberichten.
💰 Reisekostenabrechnungen – Erfassen und genehmigen Sie Reisekosten einfach und automatisiert, inklusive digitaler Belegerfassung.
🌴 Urlaubsanträge – Vereinfachen Sie den Genehmigungsprozess und ermöglichen Sie eine transparente Urlaubsplanung ohne Papierchaos.
Mit über 80 konfigurierten Anwendungsfällen konnten wir bereits zahlreichen Unternehmen helfen, ihre papierbasierten Prozesse vollständig zu digitalisieren und damit wertvolle Zeit und Ressourcen einzusparen.
Warum DocuWare Forms? Die wichtigsten Vorteile im Überblick
DocuWare Forms bietet zahlreiche Funktionen, die Geschäftsprozesse schlanker, schneller und effizienter machen. Besonders im Fokus stehen dabei:
✅ Medienbrüche vermeiden – Manuelle Übertragungen entfallen vollständig, da alle Daten digital erfasst, verarbeitet und gespeichert werden. Dadurch minimieren Unternehmen Fehlerquellen und optimieren ihre Prozesse nachhaltig.
🚀 Einfache Handhabung – Vorausgefüllte Felder, Dropdown-Menüs und intelligente Formulare sorgen für eine kinderleichte und zeitsparende Dateneingabe.
🔍 Maximale Transparenz – Sämtliche Formulare sind jederzeit abrufbar, Änderungen werden automatisch dokumentiert, und Freigaben erfolgen vollständig digital – ohne lästigen Papierkram.
⚡ Effizienz durch Automatisierung – In Verbindung mit dem Workflow Designer steuern Unternehmen Genehmigungen, Weiterleitungen oder Erinnerungen automatisch und gewinnen so wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben.
Einfacher Einstieg – Ohne Zusatzkosten
Ein großer Vorteil von DocuWare Forms ist, dass es bereits vollständig in die DocuWare Cloud integriert ist. Es muss nicht extra hinzugebucht werden, sodass Unternehmen sofort und ohne zusätzliche Kosten mit der Erstellung ihrer eigenen digitalen Formulare beginnen können. Dank der intuitiven Konfigurationsmöglichkeiten ist es zudem problemlos möglich, individuelle Formulare ohne tiefgehende IT-Kenntnisse zu gestalten.
Erleben Sie DocuWare Forms in Aktion!
Möchten Sie sehen, wie DocuWare Forms Ihre Geschäftsprozesse noch effizienter macht? Dann kontaktieren Sie uns! Wir zeigen Ihnen, wie Sie digitale Formulare nahtlos in Ihre Workflows integrieren und so den maximalen Nutzen aus DocuWare ziehen.