XMDE für Dienstleister mit Lagerhaltung:
mobil, mandantenfähig, effizient
Ihre Kunden vertrauen Ihnen ihre Waren an. Mit XMDE verwalten Sie
Lagerprozesse, direkt auf dem mobilen Gerät.
Digital.
Transparent.
Mandantensicher.
Warum Dienstleister mit Lagerhaltung besondere Anforderungen haben?
Ob Werbemittel, Ersatzteile, Mietartikel oder technische Komponenten, viele Dienstleister betreiben Lagerhaltung für ihre Kunden.
Doch die Anforderungen sind individuell, die Prozesse oft manuell und die Erwartungen hoch:
- Jeder Kunde will eigene Zugänge, Artikel und Prozesse
- Aufträge kommen spontan und kanalübergreifend
- Rückfragen zu Beständen, Pickzeiten oder Verfügbarkeit sind an der Tagesordnung
- Dokumentation, Fehlerfreiheit und Geschwindigkeit sind geschäftsentscheidend
XMDE ist die mobile App für diese Anforderungen:
Direkt mit Haufe X360 verbunden ist sie mandantenfähig, intuitiv und flexibel.
Typische Fragen von Dienstleistern mit Lagerhaltung
und wie XMDE sie löst:
Frage 1
„Wie kann ich für mehrere Kunden gleichzeitig lagern und arbeiten, ohne alles zu vermischen?“
Antwort mit XMDE:
- Mandantenfähigkeit für Kundenlager
- Eigene Artikel, Lagerbereiche und Prozesse je Kunde
- Buchung und Dokumentation klar zuordenbar
Frage 2
"Wie kann ich Lagerbewegungen direkt buchen, ohne Listen, Excel oder PC-Nachbearbeitung?“
Antwort mit XMDE:
- Mobile Lagerbuchungen per Scan (Wareneingang, Umbuchung, Kommissionierung)
- Echtzeitübertragung in Haufe X360
- Kein Medienbruch, kein manuelles Nacharbeiten
Frage 3
„Wie schaffe ich Transparenz für meine Kunden, ohne ständig alles per Mail zu bestätigen?“
Antwort mit XMDE:
- Buchungen sofort im ERP sichtbar
- Optionaler Kundenportal-Zugriff auf Bestände, Bewegungen, Aufträge
- Vollständige Historie pro Artikel oder Kunde
Frage 4
„Wie dokumentiere ich Rückgaben, Verbrauch oder Entnahmen eindeutig?“
Antwort mit XMDE:
- Jeder Vorgang mit Nutzer- und Zeitstempel
- Rückführungen, Verbräuche oder Sperrbuchungen mobil erfassbar
- Protokollierung direkt mit Foto oder Kommentar möglich
Was bietet XMDE speziell für lagernde Dienstleister?
Mandantentrennung für unterschiedliche Kunden
Mobile Wareneingänge & Umbuchungen
Kommissionierung nach Kundenauftrag
Rückgabe- und Verbrauchslogik
(z.B. für Miet- oder Einsatzmaterial)
Bewegungsübersichten & Zugriffshistorie
Rechteverwaltung für Kunden oder Teammitglieder
Volle Integration in Haufe X360
Typische
Anwendungsfälle:
- Werbemittelagenturen mit Kundenmaterialien
- Technikdienstleister mit Projektlagerung
- Dienstleister mit Teile-/Produktlager im Kundennamen
- Installationsunternehmen mit Materialpufferlager
- Event- oder Messeanbieter mit wiederverwendbarem Material
Dienstleisterlager digitalisieren: Verwalten Sie das Lager Ihrer Kunden, als wäre es Ihr eigenes – nur besser.
Mit XMDE vereinfachen Sie Prozesse, sichern Buchungen ab und schaffen echten Mehrwert für Ihre Auftraggeber.
XMDE-Funktionen für Dienstleister
Wareneingang
- Artikelannahme per Scan
- Zuordnung zum Kundenlager
- Qualitätsprüfung und Kommentarfeld
Kommissionierung & Ausgabe
- Picklisten auftragsbasiert pro Kunde
- Scanbasierte Entnahme mit Belegübergabe
- Beleganzeige am Gerät (optional digital signierbar)
Rückgaben & Umbuchungen
- Rückführung von nicht benötigtem oder verbrauchtem Material
- Auswahl des Lagerplatzes oder Sperrlagers
- optional: Zustandserfassung / Wiedereinsatzfreigabe
Mandanten- & Rollenmanagement
- Kundenspezifische Lagerbereiche und Artikelstämme
- Rollenbasierte Nutzerführung
- Sichtbarkeiten steuerbar pro Nutzer, Kunde, Lager
Für welche Dienstleister
ist XMDE ideal?
- Agenturen & Marketingdienstleister mit Werbemittellogistik
- Technische Dienstleister mit Lagerbedarf für Ersatz- und Einsatzteile
- IT- oder AV-Firmen mit Miet- oder Poolbeständen
- Serviceunternehmen mit dezentraler Lagerhaltung für Kunden
- Fulfillment-nahe Dienstleistungen im Nischenbereich
Einführung & Integration
Schritt 1
Analyse Ihrer Lager- & Kundenstruktur
Was lagern Sie, für wen, und wie wird gebucht? Wir analysieren Ihre Realität
Schritt 2
Einrichtung mit Mandantenlogik & Artikelstruktur
Kundenspezifische Prozesse, Rechte und Buchungspfade in XMDE und Haufe X360
Schritt 3
Geräteeinrichtung & Mobile Device Management (optional)
Industriescanner, Smartphones, MDM mit SOTI
Schritt 4
Mitarbeiterschulung & Start
Einfache App mit schneller Akzeptanz: Kurze Schulung und direkt produktiv
Schritt 5
Optimierung, Support & Reporting
Prozessdaten, Bewegungshistorien und Kundenzugriffe helfen bei Weiterentwicklung und Controlling
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
zu XMDE bei Dienstleistern
Ja, Artikel, Lagerplätze und Buchungen können mandantenbasiert geführt werden.
Ja, über Haufe X360-Portale oder individuelle Schnittstellen.
XMDE erlaubt direkte Verbuchung mit Kennzeichnung, natürlich auch als Verlust oder Ausschuss.
Die Anzahl ist erst einmal technisch unbegrenzt.
Warum XMDE
für Dienstleister mit
Lagerhaltung passt?
- Jederzeit Überblick über alle Kunden und Artikel
- Fehlerfreies Arbeiten direkt vor Ort
- Klar dokumentierte Prozesse für Nachweise und Vertrauen
- Weniger Rückfragen, mehr Effizienz
- Perfekte Ergänzung zu Haufe X360
- jucom unterstützt persönlich von der Konfiguration bis zum Support
Nette Technik. Und nette Menschen dahinter.
Diese Mitarbeiter haben für Ihre Fragen zur Lagerhaltung mit XMDE ein offenes Ohr. Sprechen Sie uns an!
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