Magie oder doch nur clevere Technik?
Wer hat sich nicht schon einmal gewünscht, dass sich lästige Aufgaben einfach von selbst erledigen? Mit DocuWare scheint genau das Realität zu werden, denn Dokumente werden verarbeitet, Rechnungen geprüft und Workflows angestoßen – ganz ohne manuelles Zutun. Es fühlt sich fast wie Magie an, wenn Prozesse plötzlich automatisiert ablaufen und sich Aufgaben quasi von selbst erledigen. 🪄
Keine Illusion – sondern smarte Prozessautomatisierung
Doch wenn wir ehrlich sind, ist DocuWare keine echte Magie. Es tut genau das, wofür es konfiguriert wurde, nur eben unglaublich effizient. Der Grund, warum es so magisch wirkt, ist simpel: Vorher mussten viele Einzelschritte manuell ausgeführt werden – von der Erfassung über die Verteilung bis hin zur Freigabe. Jetzt läuft alles automatisch und wie von Geisterhand. 👻
Beeindruckende Effizienz durch intelligente Workflows
Nehmen wir zum Beispiel die Eingangsrechnungsverarbeitung. Früher dauerte die Prüfung einer Rechnung vielleicht drei Minuten:
✉️ Posteingang öffnen und scannen
📌 Rechnung verteilen und Stempel setzen
👀 Manuelle Prüfung und Weitergabe an die Buchhaltung
Mit DocuWare und KI-gestützter Erkennung dauert dieser Prozess jetzt unter 15 Sekunden! Die Rechnung wird automatisch erfasst, validiert und vorkontiert an das Buchhaltungssystem übergeben. Das bedeutet nicht nur eine Zeitersparnis von bis zu 99 %, sondern auch maximale Transparenz und Prozesssicherheit.
Spürbare finanzielle Vorteile für Unternehmen
Neben der enormen Zeitersparnis bietet die Automatisierung mit DocuWare einen weiteren entscheidenden Vorteil: Kosteneinsparungen. Dadurch, dass Rechnungen schneller verarbeitet werden, kann immer Skonto gezogen werden – und das sorgt für spürbare finanzielle Vorteile. Zudem werden Mitarbeitende entlastet, sodass sie sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.
Lasst Euch von DocuWare verzaubern!
Es gibt also viele gute Gründe, auf DocuWare zu setzen und den nächsten Schritt in Richtung digitale Transformation zu gehen. Worauf wartet Ihr noch? Lasst Euch von uns zeigen, wie DocuWare Eure Prozesse in wahre Magie verwandelt! ✨
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