Digitale Transformation bei AOS mit DocuWare und jucom
Wie AOS durch DocuWare erhebliche Zeitersparnis und Effizienzsteigerung erzielt hat.
Effizientere Prozesse und optimierte Abläufe dank DocuWare und jucom bei AOS
Spürbare Vorteile für unseren Kunden
Das gefällt AOS an DocuWare besonders gut :
Digitale Formulare
„Digitale Formulare reduzieren unseren internen Arbeitsaufwand erheblich und sorgen für eine deutlich effizientere Bearbeitung von Anträgen und Prozessen.“
Effizienz und Zeitersparnis
„Durch die Workflows arbeiten wir deutlich schneller und können somit viel Zeit für wertschöpfende Arbeiten nutzen.“
Reduzierung der Suchzeiten
„Dank DocuWare finden wir Dokumente jetzt in Sekundenschnelle, ohne langes Suchen. Die strukturierte Ablage ermöglicht schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen.“
Alle Abteilungen profitieren
„Nicht nur die Buchhaltung, sondern alle Abteilungen profitieren von DocuWare. Es wird im gesamten Unternehmen aktiv genutzt und ist ein fester Bestandteil unserer täglichen Arbeit.“
Ortsunabhängiger Zugriff
„Wir können DocuWare aus allen Standorten und dem mobilen Arbeiten bequem und sicher erreichen.“
Ziel:
Effiziente Prozesse
DocuWare: Vielseitige Anwendung in allen Abteilungen
„Wir setzen DocuWare in allen unseren Abteilungen ein und profitieren insbesondere in der Buchhaltung, im Einkauf und in der Arbeitsvorbereitung von der digitalen Transformation. DocuWare ermöglicht uns nicht nur eine effiziente Rechnungsprüfung und eine strukturierte Archivierung von Belegen, sondern optimiert auch die Ablage und Verwaltung vieler weiterer Unterlagen. Dazu gehören unter anderem Verträge sowie interne Formulare wie Urlaubsanträge oder Reisekostenabrechnungen.
Durch die nahtlose Integration mit Outlook, DATEV und STEPS über jucoms juDI (jucom DocuWare Integration) stehen uns alle relevanten Daten an einem zentralen Ort zur Verfügung. Das sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss und erleichtert unsere täglichen Abläufe erheblich.“
Hauptvorteile: Zeitersparnis und Produktivitätssteigerung
„Mit DocuWare konnten wir die Effizienz in vielen Bereichen deutlich steigern. Belege werden wesentlich schneller verarbeitet und lassen sich ohne lange Suchzeiten direkt abrufen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die früher notwendigen Wege zwischen den Abteilungen. Mit der Bündelung aller Daten und Prozesse an einem zentralen Ort wird die Arbeitsorganisation übersichtlicher und strukturierter.
Darüber hinaus entlastet die digitale Verwaltung das gesamte Team. Wiederkehrende Aufgaben wie das Bearbeiten und Prüfen von Belegen laufen jetzt effizienter ab, was den Mitarbeitenden mehr Freiraum für andere Aufgaben gibt. DocuWare erleichtert und optimiert so viele Arbeitsabläufe im Unternehmen, dass die Vorteile sofort spürbar wurden.“
"Die Zusammenarbeit mit jucom war von Anfang an ein wesentlicher Bestandteil des erfolgreichen Einsatzes von DocuWare bei AOS. "
„Durch den zuverlässigen Support und die kompetente Beratung konnten alle Neuerungen und Anpassungen, die im Laufe des Projekts anstanden, reibungslos umgesetzt werden. Auch bei unerwarteten Problemen zeigt sich das jucom-Team jederzeit erreichbar und lösungsorientiert, mit kurzen Reaktionszeiten und schnellen Erledigungen.
Der lockere, sympathische Umgang macht die Kooperation zusätzlich angenehm. jucoms Unterstützung hat maßgeblich dazu beigetragen, die Herausforderungen der Digitalisierung erfolgreich zu meistern und die Prozesse bei AOS nachhaltig zu optimieren.“
– Lisa-Marie Strahl | AOS STAHL GmbH & Co. KG
Work flows. Business grows.
Unerlässliches Arbeiten mit digitalen Formularen
„Die Nutzung von digitalen Formularen ist bei AOS inzwischen unerlässlich geworden. Sie decken eine Vielzahl von Anforderungen ab, darunter Urlaubsanträge, Storno-Anträge, Reisekostenabrechnungen, Bewirtungskosten, Buchnachweise, Unfallberichte und Vorschussanträge. Diese Formulare, die zuvor mühsam in Excel oder PDF ausgefüllt werden mussten, erleichtern jetzt allen Mitarbeitenden die Bearbeitung ihrer Anliegen.
Zusätzlich profitieren auch die Buchhaltungs- und Verwaltungsteams erheblich. Dank der simplen Bearbeitung mit Workflows können Formulare schnell und effizient geprüft und weiterverarbeitet werden. Das spart Zeit und reduziert Fehler. Die digitale Verwaltung sorgt dafür, dass alle Unterlagen zentral, sicher und rechtskonform abgelegt werden – inklusive Rechteverwaltung für den Schutz sensibler Daten. Weitere Formulare sind bereits in Planung, um die Abläufe weiter zu optimieren.“
Branche
Herstellung, Vertrieb und Montage von Zaun- und Torsystemen
Profitierende Abteilungen
- Alle Abteilungen
Schnittstellen
- STEPS (juDI)
- DATEV Rechnungswesen
- Microsoft 365
Effizienz und Qualität im Zaunbau vereint
Die AOS STAHL GmbH & Co. KG im kurzen Überblick:
AOS STAHL GmbH & Co. KG | Experten für hochwertige Zaunlösungen
Die AOS STAHL GmbH & Co. KG ist ein führender Anbieter von Zaun- und Torsystemen mit Hauptsitz in Wetter (Ruhr), Nordrhein-Westfalen. Gegründet im Jahr 2003, hat sich das Unternehmen zu einem europaweit agierenden Betrieb entwickelt und beschäftigt heute rund 200 Mitarbeitende in 12 Abteilungen an sieben Standorten.
Die Produktpalette umfasst unter anderem Stahlgitterzäune, Designzäune, Sichtschutzprodukte, Gartentore, Einfahrtstore, Schiebetore, Gabionenzaun-Systeme sowie passendes Zubehör. Mit über 60.000 Produkten bietet AOS STAHL eine Vielfalt und Auswahl, die nahezu jede Anforderung erfüllen kann.
„Mit DocuWare sparen wir enorm viel Zeit und Ressourcen, haben alle Unterlagen jederzeit zentral verfügbar und profitieren von rechtssicheren Prozessen – eine echte Arbeitserleichterung für das gesamte Team.“
- Benjamin Wiemann
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