Nahtlose Integration: Altmann setzt auf DocuWare und juDI
Wie Altmann durch die Verknüpfung von DocuWare, juDI und EDI effizienter arbeitet
Erfolgreiche Integration: Vom Vertrieb bis zur Verwaltung
„Die Digitalisierung unserer Prozesse mit DocuWare war ein voller Erfolg und hat uns nicht nur einen enormen Schritt in Richtung Zukunftsfähigkeit gebracht, sondern auch unsere tägliche Arbeit grundlegend verändert. Dank der nahtlosen Integration mit STEPS und der maßgeschneiderten Unterstützung von jucom konnten wir eine hochgradig effiziente, flexible und benutzerfreundliche Lösung schaffen. Diese Lösung vereinfacht nicht nur den Arbeitsalltag, sondern sorgt auch für eine erhebliche Zeitersparnis und eine spürbare Verbesserung der Arbeitsstruktur.
Besonders bemerkenswert ist die Integration von DocuWare und der juDI in unsere EDI-Prozesse, die es uns ermöglicht, die Vertriebsarbeit bis ins kleinste Detail zu optimieren. Die präzise Abstimmung der verschiedenen Systeme hat nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Fehlerquote minimiert und unsere Prozesse auf ein völlig neues Niveau gehoben. Dies hat nicht nur unsere Arbeit schneller und effektiver gemacht, sondern auch das Arbeitsumfeld insgesamt positiv verändert. Unsere Mitarbeitenden sind nicht nur zufriedener, sondern können ihre Aufgaben mit mehr Klarheit und weniger Aufwand erledigen, was sich direkt auf die Qualität und die Ergebnisse auswirkt.“
Spürbare Vorteile für unseren Kunden
Das gefällt Altmann an DocuWare besonders gut :
Anbindung an EDI-Prozesse
„Die Integration von DocuWare in unsere EDI-Prozesse hat den Vertrieb erheblich optimiert. Durch die Automatisierung werden Anträge und Prozesse schneller, fehlerfreier und effizienter bearbeitet, was den Vertrieb in seiner Arbeit deutlich entlastet.“
Strukturierte Verarbeitung
„Durch die strukturierte Verarbeitung mit DocuWare sind alle relevanten Dokumente jederzeit schnell und einfach zugänglich. Das spart uns nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für mehr Übersicht und Effizienz in unseren Arbeitsabläufen.“
Optimierte Workflows
„Die optimierten Workflows mit DocuWare haben unsere Prozesse deutlich beschleunigt. Automatisierte Abläufe ermöglichen eine schnellere Bearbeitung und sorgen dafür, dass wir effizienter und fehlerfreier arbeiten können.“
Jede Abteilung profitiert
„Jede Abteilung profitiert von der Einführung von DocuWare – ob Vertrieb, Einkauf oder Buchhaltung. Die nahtlose Integration und zentrale Dokumentenverwaltung verbessern die Effizienz und Zusammenarbeit in allen Bereichen.“
Flexibel anpassbar
„DocuWare ist flexibel anpassbar und ermöglicht es uns, die Lösung perfekt auf unsere spezifischen Bedürfnisse abzustimmen. So können wir auch in Zukunft schnell auf neue Anforderungen reagieren.“
Ziel:
Effizienz
steigern
Digitale Transformation mit DocuWare
„Mit zunehmendem Wachstum wurde es immer wichtiger, unsere internen Abläufe effizienter zu gestalten. Die Vielzahl an Dokumenten, die täglich in unseren Abteilungen anfallen, musste schneller und strukturierter verarbeitet werden. Deshalb haben wir uns für die Einführung von DocuWare entschieden. Heute setzen wir das System unternehmensweit ein – in Vertrieb, Einkauf, Logistik, Buchhaltung und Verwaltung.
Unsere gesamte Dokumentenverwaltung ist digitalisiert: Lieferantenangebote, Bestellungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und viele weitere Dokumente werden zentral abgelegt und verarbeitet. Durch die intelligente Dokumentenlenkung sind alle Informationen genau dort verfügbar, wo sie benötigt werden – ohne aufwendiges Suchen und lange Bearbeitungszeiten. Auch unser RMA-Prozess profitiert von der strukturierten Ablage und den Workflows, wodurch Rücksendungen und Reklamationen wesentlich effizienter bearbeitet werden können.“
Optimierung des EDI-Vertriebsprozesses durch juDI
„Ein entscheidender Vorteil von DocuWare bei uns ist die Integration in unser ERP-System STEPS von der Step Ahead. Mithilfe von jucoms juDI (jucom DocuWare Integration) konnten wir unseren EDI-Prozess bis ins kleinste Detail optimieren. Dadurch sparen wir wertvolle Zeit in unserem Vertriebsprozess und können Kundenanfragen schneller und effektiver bearbeiten. Unsere Mitarbeitenden können direkt aus der ERP-Oberfläche auf alle relevanten Dokumente zugreifen – ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.“
"Insgesamt können wir jucom als IT-Dienstleister uneingeschränkt empfehlen. Ihre Expertise, die hohe Servicequalität und die persönliche Betreuung machen sie zu einem wertvollen Partner für uns."
Simplify Work. Achieve Goals.
Mehr Effizienz, Flexibilität und Zufriedenheit
„Die Einführung von DocuWare hat unseren Arbeitsalltag nachhaltig verändert. Dank automatisierter Workflows und zentraler Dokumentenverwaltung konnten wir unsere Prozesse beschleunigen und transparenter gestalten, sodass die Zeitersparnis enorm ist: Dokumente sind sofort verfügbar, Bearbeitungszeiten haben sich verkürzt und interne Abstimmungsprozesse laufen reibungsloser.
Auch unsere Mitarbeitenden profitieren von der neuen Arbeitsweise. Die einfache und intuitive Nutzung von DocuWare reduziert den administrativen Aufwand und sorgt für mehr Flexibilität im Tagesgeschäft. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert, sodass mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten bleibt.“
Branche
Technischer Handel
Profitierende Abteilungen
- Buchhaltung
- Einkauf
- Logistik
- Verwaltung
- Vertrieb
Schnittstellen
- EDI
- STEPS (juDI)
- Microsoft 365
Tradition und Innovation im Technischen Handel
Die Altmann GmbH & Co. KG im kurzen Überblick:
Altmann GmbH & Co. KG | Ihr technischer Dienstleister
Seit unserer Gründung im Jahr 1961 stehen wir, die Altmann GmbH & Co. KG, für Qualität, Kompetenz und Innovation im technischen Handel. Mit unserem Hauptsitz in Dachau und rund 135 engagierten Mitarbeitenden beliefern wir zahlreiche Industrieunternehmen mit hochwertigen mechanischen Komponenten. Unser Portfolio umfasst Wälzlager, Lineartechnik, Antriebstechnik, Dichtungstechnik, Fluidtechnik, Schmiertechnik und Chemieprodukte. Ergänzt wird unser Sortiment durch DIN- und Normteile, Überwachungsgeräte und Werkzeuge.
Doch wir bieten weit mehr als nur Produkte. Unser mechanischer Service sorgt für eine optimale Wartung und Instandhaltung von Produktionsanlagen, während unser Technologie-Center innovative Lösungen für individuelle Anforderungen entwickelt. Von Beratung zu mechanischen Komponenten bis hin zur Automatisierung von Fertigungsprozessen – wir unterstützen unsere Kunden mit Know-how und praxisnahen Konzepten. Unser Ziel ist es, die Effizienz und Verfügbarkeit von Produktionsanlagen nachhaltig zu steigern und unseren Kunden die bestmöglichen Lösungen zu bieten.
„Dank DocuWare und jucoms juDI konnten wir unseren EDI-Prozess bis ins kleinste Detail für unseren Vertrieb optimieren.“
- Thomas Baierl
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